¿Qué estamos buscando?
Estudiante de carreras universitarias o técnicas en las áreas de Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo o ramas afines.
¿Cuáles son las principales responsabilidades del cargo?
Administrar la recepción y distribución de la correspondencia recibida.
Gestionar la distribución de la correspondencia enviada a las otras áreas del Banco y a entes externos.
Atender y efectuar las llamadas telefónicas que ingresan y salen del área de trabajo.
Elaborar y transcribir textos de comunicación interna y externa según solicitud (cartas, comunicados, Memorándums y otros).
Realizar la reserva de pasajes aéreos y gestionar los viáticos según solicitud.
Administrar el material de escritorio para toda el Área.
Realizar el archivo de documentos (varios) y depuración de archivos.
Efectuar informes a requerimiento.
Preparar información y coordinar las reuniones a requerimiento.
Colaborar con las demás áreas de la Entidad según solicitud.
¿Qué conocimientos y competencias se esperan?
Técnicas de archivo
Relaciones publicas
Microsoft Office
Resiliencia
Adaptabilidad
Comunicación efectiva
Inteligencia emocional y empatía
Trabajo en equipo y colaboración
Orientación al servicio y atención al cliente
Si cuentas con al menos 1 año de experiencia y cumples con el perfil, postúlate!!!
Tu proceso de selección simple, inteligente y moderno
