¿Qué buscamos?
Un profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contaduría General, Auditoría, Psicología o ramas a fines.
Diplomado en Talento Humano, Administración de Personal o similares (deseable).
¿Qué objetivos persigue el cargo?
Planificar y ejecutar todas las tareas relativas al Reclutamiento y Selección de Personal, registros y controles de contratación, incorporación, ratificación, traslado, promoción y bajas del personal de la Sucursal.
Ejecutar el proceso de inducción para el personal recién contratado.
Coordinar la elaboración del Plan Anual de Capacitación y su respectiva ejecución.
Coordinar la ejecución y control del proceso de Evaluación del Desempeño.
Velar por el cumplimiento de los valores institucionales y normativa interna inherente a Talento Humano, prestando asesoramiento y guía oportuna a los funcionarios de la Sucursal (desde el marcado de asistencia, uso de uniformes, credenciales, etc. hasta actividades de confraternización o relacionamiento interpersonal).
Gestionar todo tipo de trámites relativos a la administración de Talento Humano ante el Ministerio de Trabajo, AFPs, Caja de Salud u otros organismos de regulación o prestadoras de servicios.
Procesar y reportar a la Subgerente de Administración del Talento Humano, la información requerida para el procesamiento de planillas salariales y pago de beneficios sociales.
Recibir, revisar y registrar los Formularios 110 del personal de la Sucursal de acuerdo a normativa interna y del Servicio de Impuestos Nacionales.
Elaborar la planilla de Asignaciones Familiares (Subsidio Prenatal, Natalidad/Defunción y Lactancia) y entregar las boletas de subsidio al personal beneficiario de la Sucursal.
Realizar el control de vacaciones del personal, así como generar los reportes que sean necesarios.
Administrar y custodiar los Files de Personal de la Sucursal, tanto activo como cesante.
Gestionar las solicitudes de material de escritorio y activos fijos que sean requeridos en la Sucursal (desde la autorización de compra hasta la entrega de material y activos).
Presentar al Subgerente de Administración y Servicios el cronograma y presupuesto para los trabajos de mantenimiento y remodelación en todas las oficinas de la Sucursal, velando su correcta ejecución.
Administrar y gestionar la contratación de servicios de limpieza y todos los servicios requeridos para el mantenimiento de las oficinas de la Sucursal (desde la cotización de servicios hasta su pago).
Efectuar el pago de servicios (luz, agua, teléfono, gas, internet, alquiler de locales, etc.) de todas las oficinas de la Sucursal.
Realizar el etiquetado y codificación de los activos fijos enviados de Oficina Nacional, monitoreando continuamente su ubicación y reportando los cambios que deben realizarse en el Sistema.
Realizar los inventarios físicos de activos y almacén, de forma periódica.
Administrar y controlar los saldos del almacén de material de escritorio registrando los egresos por centro de costos.
Administrar el software de llamadas (AQCT) y coordinar la elaboración de los reportes e informes mensuales con la empresa que da soporte a este programa.
¿Qué conocimientos y competencias nos gustaría sumar al equipo?
Normativa vigente de la ASFI
Ley General del Trabajo
Ley de Seguridad Social e Higiene Ocupacional
Manejo de Bases de Datos
Normativa Tributaria, Conceptos Salariales
Negociación y Manejo de Conflictos
Contabilidad General y Bancaria
Sistema de Salud a Corto Plazo
Microsoft Office
Si tienes experiencia en estas funciones de al menos 2 años postúlate!!!
Tu proceso de selección simple, inteligente y moderno
